Tutorial breve para usar SPIP

Muchos centros educativos están sintiendo la necesidad de tener un espacio digital en Internet para diferentes usos, pero que sea fácil de administrar y gestionar, e ir transormándose en Comunidades Educativas Digitales. Para ello están comenzando a utilizar muchos de ellos SPIP, un gestor de contenidos que, entre otras características destaca por:

• Facilidad para publicar los contenidos, incluso el alumnado de 11 o 12 años puede hacerlo sin demasiados problemas como puedes comprobar en La Hoja de Sahún, hecha sólo por el alumnado de 5º y 6º de primaria: escriben los textos, escanean, modifican y suben las imágenes, publican el artículo,…

• Potencia y flexibilidad para diferentes usos, desde un sencillo blog (Aulas específicas de Aragón) a redes de blogs (Dones en Xarxa), portales de centros (CRA Albeos), espacios para las AMPAS (AMPA Dulde Chacón), plataforma de contenidos (Contexto de editores), webs dinámicas (CRA Alta Ribagorza o Aula Libre MRP), espacio para vídeos (Femitic), televisiones (Yachts24.tv), o radios en internet (Radio mundo real), intranets de centros (Intranet del CRA Albeos), gestión de webquests (Zona webquests del CRA Alta Ribagorza), foros (Foro de edulibre), agendas (Agenda de Dones en Xarxa), se puede combinar fácilmente con PMB para crear toda una revista digital en internet con el contenido y la gestión de la biblioteca y de forma automática (Portal bibliotecario SPIP+PMB),… [1], y todo ello con una única herramienta, lo que facilita su aprendizaje a toda la comunidad educativa y la convierte en una estupenda herramienta digital multiusos.

• Criterios no sólo técnicos e informáticos, sino, sobre todo, sociales y no discriminatorios.

• Es software abierto, libre y gratuito que no depende de ninguna empresa y que todo el mundo podemos utilizar y modificar adaptándolo a nuestras necesidades.

Para quienes empiezan con SPIP y me están pidiendo ayuda he resumido en este pequeño documento algunas pistas que pueden facilitar los primeros pasos (también puede descargarse al final en formato libre -.odf- o en .pdf).

Tutorial breve para usar SPIP

Contenido de una web creada con SPIP

Todo el contenido propio (textos, imágenes, formularios,…) se coloca en ’Artículos’

Los artículos se crean entrando en la zona privada y cliqueando en ’Nuevo artículo’

Luego sólo hay que ponerle título, decidir a que sección va y ponerle el contenido que queramos: escribir texto directamente, copiarlo de otro sitio y pegarlo,…
Opcionalmente también se puede etiquetar con palabras clave (muy recomendable)

Si no se hace nada más se queda como artículo ’En curso de redacción’ y no lo puede ver nadie salvo su autor o autora cuando entra en la zona privada

Para que otras personas lo vean hay que cambiarlo a:

• ’Propuesto a la publicación’ para que lo vea quien administra el sitio cuando entra en la redacción y lo publique
• ’Publicado’ para que se publique y se vea en la parte pública. Sólo puede hacerlo quien administra todo el sitio o esa sección

En ambos casos se puede cambiar su fecha de redacción y no aparecerá en la parte pública hasta esa fecha, aunque ya se podrá Previsualizar en la parte pública del sitio

Siempre se puede seguir trabajando, modificando,… cada artículo

Los ’Artículos’ se pueden organizar con:

’Secciones’ y ’Subsecciones’. Son muy cómodas y sencillas. Por ejemplo, una sección para infantil, otra para secretaría, otra para noticias, otra para matemáticas,…

• Se crean cliqueando en ’Nueva sección’ en la zona privada.
  Problema. Las secciones son “cajas” cerradas. O sea, un artículo sobre infantil y sobre lectoescritura no podrá ponerse a la vez en la sección “infantil” y en la sección “lectoescritura”. Por eso es bueno crear muy pocas secciones y muy genéricas. Por ejemplo, una buena organización podría ser: Secretaría, Blogs (con subsecciones como blog de 3º, blog de infantil, blog de nuestro estudio del río,…), Noticias, AMPA (para el AMPA del cole),… Encontrarás más pistas de posibles secciones en el documento Comunidades Educativas Digitales de Aula Libre (http://aulalibremrp.org/una-propues…).

• ’Palabras clave’. Son muy flexibles y se pueden poner todas las que se quieran a cualquier artículo. Se pueden agrupar en ’Grupos de palabras clave’ del tipo: Temas, Áreas, Tipo de documento… Y dentro de esos grupos puede haber palabras como Creatividad, Lectoescritura, Matemáticas, TICs, Software libre, Impresos, Vídeo, Inglés,…
  • Los grupos se crean en el icono gordo ’Edición del sitio > Palabras clave’
  • Las palabras claves se pueden crear desde ahí o en cada artículo nos aparece la opción de crearlas sobre la marcha.

Imágenes, vídeos, documentos de texto, pdfs,…

Para añadir imágenes y documentos propios, cuando se está editando/modificando el artículo, aparece arriba a la izquierda esa opción y no hay más que examinar donde está el archivo a insertar y luego cliquear en Subir (por un error a veces pone Descargar)

Luego se copia la etiqueta que aparece (algo así como <doc27|center>) y pegarla donde queremos que aparezca dentro del artículo

También pueden subirse varias imágenes o documentos de vez si se ponen en una carpeta, esa carpeta se comprime como archivo .zip y luego se sube por el sistema normal.
SPIP detectará varios archivos dentro de ese zip y te preguntará si quieres dejarlo todo junto como un único archivo, subirlos como archivos separados o las dos cosas.

Si no se hace nada con los documentos (por ejemplo un archivo pdf o de texto) se mostrarán automáticamente al final del contenido del artículo.

A las imágenes que no se insertan dentro del texto habría que cliquearles en “Dejar esta imagen en el portafolio” y con ello se crearía una pequeña galería de imágenes al final del artículo

Importante: las imágenes no deberían ocupar más de 90 o 100 kibs de peso.

Para añadir vídeos de Vimeo o Youtube, o presentaciones colgadas en la red no hay más que copiar el código que muestran esos sitios para insertarlos y pegarlo dentro de la zona de texto de tu artículo, donde quieras que se muestre

Nota: aunque tu artículo se vea raro en la zona privada espera a previsualizarlo en la zona pública pues suele haber filtros que le afectan en esa zona para encajar su tamaño u otros y que no hacen efecto en la zona privada.

Autores y autoras

Pueden ser:

• Administradores o administradoras del sitio
• Redactores o redactoras. Ven toda la zona privada, pueden preparar contenido, pero no hacerlo aparecer en la parte pública
• Visitantes. Ven menos cosas de la zona privada como estadísticas y otras, pero pueden proponer contenidos

Si se crean con el formulario público se quedan como redactores y redactoras
Para que administren el sitio alguien que lo administre debe cambiar su estatus

También pueden crearse desde el botón gordo ’Autores y autoras > Crear un nuevo autor o autora’ de la zona privada

Otros sitios

Se pueden referenciar (sólo se verá un enlace al sitio), o sindicar (también se verán los artículos que vayan apareciendo en ese otro sitio) otras webs
Se crean esos enlaces cliqueando en ’Referenciar un sitio’

Zona privada

Para entrar hay que tener una cuenta que puede hacerse con un formulario que aparece en la zona pública, o crearla alguien que administre el sitio desde el icono gordo ’Autores y autoras > Crear un nuevo autor o autora’ de la zona privada

Entrar en la zona privada:

• Cliqueando en enlaces del tipo: Zona privada, Redacción, Modificar este artículo,…
• O por url: http://mi_sitio.org/ecrire

Si nos perdemos en la zona privada cliqueamos en el icono gordo de ’Mis tareas’ y es como si entráramos en esa zona de nuevo

NOTA: los triangulitos son desplegables y a veces están las cosas ahí escondidas, los interrogantes te llevan a una ayuda en línea sobre el sitio en el que están

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Este documento ha sido realizado por José Luis Murillo García y está sujeto a una licencia Creative Commons 3.0 de tipo BY-NC-SA que permite copiarlo, utilizarlo y modificarlo legalmente como quieras siempre y cuando cites su autor (BY), no hagas uso comercial del mismo (NC) y lo compartas igual (SA)
Para cualquier duda puedes escribirme a joseluis@digital77.com
Villanova, Octubre de 2010