Montar una intranet para el cole con Colebuntu/Ubuntu y SPIP

Una intranet permite a las escuelas tener un espacio digital, ya sea en una red local o en Internet, de intercambio de recursos, ideas, archivos,… de forma flexible y fluida, y en la que además se puede controlar y configurar el acceso para que constituya un espacio de trabajo interno del centro.

Su instalación y administración no es demasiado compleja. Sólo se necesita un gestor de contenidos web o una aplicación desarrollada con ese fin. Pienso que con SPIP [1], una herramienta que ya se utiliza en algunos centros lo que facilita su uso y aprendizaje, y uno de sus esqueletos (plantillas), Spipcoop, una herramienta en la línea de Openatrium para Drupal, se puede hacer perfectamente y además nos permite otras posibilidades de comunicación más dinámica, y de ampliación en el futuro, que una intranet clásica.

Entre sus funciones, siempre con la posibilidad de limitarlas a los grupos y espacios a los que la persona conectada tiene acceso, encontramos:

 Pestaña portada (inicio): muestra la lista de novedades publicadas (últimos mensajes, comentarios de los foros, documentos, eventos de la agenda,…)

 Pestaña mensajes: muestra los mensajes (artículos) completos publicados como si fuera un blog.

 Pestaña agenda: muestra las convocatorias asociadas a los mensajes (artículos) publicados.

 Pestaña documentos: muestra los documentos asociados a los mensajes (artículos) publicados.

 Pestaña participantes: muestra las personas que tienen acceso a los mismos grupos que la persona conectada.

 Se pueden organizar grupos con las secciones y subsecciones.

 Se pueden organizar los contenidos por categorías usando las palabras clave.

Instalación de la intranet

1. Se necesita acceso a un servidor (local, en la escuela, en internet) con la posibilidad de tener una base de datos y con php activado.

Si no lo tienes puedes ver como instalarlo de forma local en: Montar un servidor con Colebuntu/Ubuntu

Si es en internet dependerá de las condiciones y situación de tu alojamiento en la red.

2. Instalamos SPIP

 Lo descargas aquí: Descargar SPIP

 Descomprimes ese archivo y lo pones en tu servidor.

 Comienzas a instalarlo escribiendo en el navegador http://tu_sitio/ecrire y sigues las indicaciones.

Notas:

Si sólo vas a tener SPIP, mejor pon en la carpeta raíz del servidor los archivos que hay DENTRO de la carpeta SPIP, NO la carpeta, y la dirección de acceso del navegador será http://tu_sitio.

 

Si vas a tener varias webs o usos del servidor, mejor pon la carpeta SPIP en la raíz del sitio, cambíale el nombre por "intranet", y la dirección para acceder desde el navegador será http://tu_sitio/intranet

 

Instalar Intranet

3. Montamos la intranet con Spipcoop. Puede hacerse como una web independiente o como una subcarpeta de una web que ya exista. Lo hagas como lo hagas:

 Descargas este archivo

 Lo descomprimes

 Colocas su contenido (las carpetas lib, plugins, squelettes y temp) en la carpeta donde estén los otros archivos de SPIP (o "intranet" si la has renombrado)

 Entras en la zona privada del sitio escribiendo en el navegador: http://tu_sitio/ecrire

 Pones el cursor sobre Configuración del sitio y allí cliqueas en Mantenimiento del sitio

 En Restaurar el contenido de una copia de respaldo señalas el archivo que aparece y cliqueas en Restaurar la base.

Con todo esto, y si todo va bien :-), se instalarán los plugins y las configuraciones por defecto para que funcione tu intranet.

Se borrarán los datos de instalación que hayas escrito en la instalación de spip y habrá una única cuenta de administración con nombre "admin" y contraseña "intranet".

Antes de seguir deberías entrar en esa cuenta cliqueando sobre admin en la barra delgada de arriba y

 modificar, al menos, la contraseña

 añadir una cuenta de email

También deberías cliquear en "Configuración del sitio" para poner un nombre a tu intranet y un email por si alguien quiere ponerse en contacto.

Y, a partir de aquí, no queda más que crear secciones, como suele hacerse en SPIP, para colocar contenidos y archivos a través de "artículos", y que se convertirán en zonas de trabajo de la intranet en las que pueden personalizarse los accesos a las mismas a través de Configuración del sitio > Acceso restringido y de Groupes (en la gestión de plugins)

Por ejemplo, podemos crearlas por aulas (1º, 2º, Infantil 3, ESO 1,…), por temas (naturaleza, poesía, patrimonio, tebeos,…), por áreas (matemáticas, lengua,…), y gestionar esos accesos y administración como queramos: todo el cole, sólo las de mi clase o etapa, sólo profes, sólo padres y madres,…